Grado en Información y Documentación — Universidad de Extremadura (UEx)

La Universidad de Extremadura imparte el Grado en Información y Documentación en Badajoz, en la Facultad de Ciencias de la Documentación y la Comunicación, un centro que, como su propio nombre indica, une la formación documental con la de comunicación. Es el único título de esta especialidad disponible en Extremadura, lo que lo convierte en referencia para quienes quieren estudiarlo sin salir de la región.

Acceso

El acceso general a este grado se realiza a través de la vía de Bachillerato con superación de la EBAU, del acceso desde Ciclos Formativos de Grado Superior (FP), desde otra titulación universitaria ya obtenida, o mediante las pruebas de acceso para mayores de 25, 40 o 45 años. Quienes proceden de sistemas educativos extranjeros deben tramitar la homologación o convalidación correspondiente antes de matricularse. Al tratarse de una universidad pública, la admisión definitiva depende de la nota de corte del distrito único, que varía cada curso académico según la demanda; conviene consultar la cifra actualizada en el portal de admisión de la propia universidad en el momento de formalizar la preinscripción.

Salidas profesionales

Al ser la única oferta de este tipo en Extremadura, buena parte de los archivos y bibliotecas de la región, desde ayuntamientos hasta instituciones culturales, cuentan o recurren a profesionales formados en este centro. El trabajo en bibliotecas universitarias, públicas o especializadas, centrado en catalogación y atención al usuario, sigue siendo uno de los destinos más frecuentes, igual que el archivo, de administración, empresa o institución cultural, donde la tarea es organizar y conservar fondos documentales. La gestión documental en empresas gana peso también aquí, a medida que las organizaciones necesitan perfiles capaces de estructurar y localizar grandes volúmenes de información. Los centros de documentación especializados, por ejemplo en el ámbito jurídico o sanitario, los departamentos de documentación de medios y editoriales, y la gestión de contenidos digitales en entornos web completan el abanico de salidas, junto a las oposiciones a los cuerpos de archivos, bibliotecas y museos de las administraciones públicas, una vía a la que se presenta buena parte de cada promoción.

Después del grado

Quien quiera seguir formándose puede optar por másteres oficiales en gestión de la documentación, archivos o bibliotecas ofrecidos por otras universidades españolas, dado que la propia UEx concentra su oferta de posgrado en comunicación. La incorporación a asociaciones profesionales del sector, como ANABAD o los colegios de archiveros y bibliotecarios, suele producirse en los primeros años de ejercicio, igual que en el resto de universidades que imparten este grado.

Ser la única opción de la región

No tener competencia dentro de Extremadura tiene una consecuencia directa en el día a día del grado: la facultad mantiene un vínculo estrecho con las instituciones documentales de la región, desde archivos históricos provinciales hasta bibliotecas municipales, que ven en este centro su principal cantera de futuros profesionales. Esa relación facilita que buena parte de las prácticas externas, obligatorias antes de graduarse, se realicen en organismos extremeños, lo que da al alumnado un conocimiento directo del tejido documental de la región antes incluso de incorporarse al mercado laboral.

Compartir facultad con los estudios de comunicación aporta, además, una perspectiva poco habitual en otros centros de documentación del país: el contacto con quienes producen contenidos informativos facilita entender de primera mano cómo se genera la información que después hay que organizar y conservar, algo especialmente útil para quien se orienta hacia la documentación en medios o en administraciones públicas con fuerte actividad de comunicación institucional.

Una región con patrimonio documental por poner en valor

Extremadura conserva un volumen considerable de fondos históricos y administrativos repartidos entre archivos provinciales, municipales y eclesiásticos, muchos de ellos pendientes de procesos de descripción y digitalización que solo pueden llevar a cabo profesionales formados en esta disciplina. Esa situación convierte a los egresados del grado en un recurso especialmente valorado dentro de la propia región, con menos competencia por los puestos disponibles que en comunidades con varios centros formativos en la misma especialidad.

La cercanía con Portugal, además, da a algunas instituciones documentales extremeñas un componente transfronterizo poco habitual en otras partes de España, con fondos y colaboraciones que en ocasiones requieren coordinación con archivos y bibliotecas del país vecino. Aunque no es el eje central de la formación, este contexto regional aporta un matiz distinto a la experiencia de estudiar el grado en Badajoz frente a hacerlo en otras universidades españolas.

Digitalizar lo que todavía está en papel

En una región con fondos documentales pendientes de digitalizar y describir, la parte más digital del plan de estudios, gestión de repositorios, metadatos, administración electrónica, tiene una aplicación muy directa: son competencias que los egresados pueden poner en práctica de inmediato en instituciones extremeñas que todavía no han completado su transición al formato digital, a diferencia de lo que ocurre en comunidades donde ese proceso está más avanzado.

Eso no resta importancia a la formación más clásica en archivística y biblioteconomía, que sigue siendo la base del título, pero sí explica por qué buena parte del alumnado que se forma en Badajoz acaba encontrando su primera salida profesional en proyectos de digitalización de fondos históricos o administrativos dentro de la propia región.

Empezar sin competencia dentro de la propia comunidad

Una ventaja poco comentada de ser la única oferta de este tipo en Extremadura es que los egresados no compiten entre sí, ni con otras promociones recientes de la misma especialidad, por los puestos que van surgiendo dentro de la región. Eso facilita que muchos de ellos encuentren su primera oportunidad profesional relativamente cerca de donde han estudiado, algo que no siempre ocurre en comunidades con varios centros formando al mismo perfil cada año.

Para quien prefiere no quedarse en Extremadura, la formación es igual de válida en cualquier otra comunidad autónoma, ya que el plan de estudios sigue las mismas directrices generales que el resto de grados de esta especialidad reconocidos en el RUCT, con la ventaja añadida de haber practicado con instituciones de una región donde buena parte del patrimonio documental todavía está por digitalizar.

La cercanía entre los dos campus principales de la universidad, Badajoz y Cáceres, y la escala relativamente reducida de la institución respecto a otras universidades españolas, facilitan además un trato directo entre el alumnado y un profesorado que suele conocer de forma personal la situación de cada estudiante, algo que en facultades más grandes resulta más difícil de mantener a lo largo de los cuatro cursos.

Más información

Ver ficha de la Universidad de Extremadura (UEx) →

Ver información general del Grado en Información y Documentación →